 Jak założyć stowarzyszenie?
|
|
|
Chcesz działać lokalnie, załóż stowarzyszenie. Jak to zrobić?
W Polsce prawo do swobodnego zrzeszania się jest jednym z podstawowych praw obywatelskich, jest prawem zagwarantowanym konstytucyjnie. Zgodnie z tym prawem, wszyscy mamy możliwość aby realnie uczestniczyć w życiu publicznym „bez względu na przekonania, prawo czynnego uczestniczenia w życiu publicznym i wyrażania zróżnicowanych poglądów oraz realizacji indywidualnych zainteresowań” (preambuła ustawy Prawo o stowarzyszeniach).
Jedną z form uczestnictwa w życiu publicznym może być powołanie stowarzyszenia.
Co to jest stowarzyszenie?
Stowarzyszenie jest dobrowolnym, trwałym zrzeszeniem ludzi, którym przyświeca szeroko pojmowany cel społeczny (kulturalny, sportowy, oświatowy, ochrona środowiska itd.) i nie są nastawieni na zarobek. To grupa osób, którzy razem chcą rozwijać swoje zainteresowania lub osiągnąć wyznaczony sobie cel.
Określ sobie cel działania, znajdź właściwych ludzi.
Podstawowe cechy każdego stowarzyszenia to:
- dobrowolność – oznacza swobodę tworzenia, dobrowolność przystępowania i występowania członków, samodecydowanie o swoich sprawach,
- samorządność – niezależność wobec jednostek zewnętrznych i swoboda ustalania norm oraz reguł wewnętrznych,
- trwałość – istnieje tak długo jak długo istnieje cel dla którego je powołano oraz niezależnie od konkretnego składu osobowego swoich członków
- niezarobkowy cel – celem stowarzyszenia nie jest przysparzanie członkom korzyści majątkowych.
Jakie stowarzyszenie możesz wybrać do swojej działalności?
Choć najpopularniejsze jest stowarzyszenie zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym to istnieją też inne rodzaje stowarzyszeń.
Stowarzyszenia to:
- zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS);
- zwykłe;
- jednostek samorządu terytorialnego (są to związki powstające w celu wspierania idei samorządu terytorialnego oraz obrony ich wspólnych interesów; takimi stowarzyszeniami są np. Związek Miast Polskich);
- związki stowarzyszeń (federacje) zarejestrowane w KRS;
- kluby sportowe tzw. stowarzyszenia kultury fizycznej, uczniowskie kluby sportowe.
Stowarzyszenie zarejestrowane w KRS, którym poświecimy najwięcej uwagi w niniejszej broszurze może:
- przyjmować darowizny, spadki, zapisy, otrzymywać dotacje,
- podejmować finansową współpracę z administracją publiczną na każdym szczeblu oraz biznesem,
- zawierać umowy na realizację zadań publicznych,
- prowadzić działalność gospodarczą,
- łączyć się w związki stowarzyszeń,
- zrzeszać osoby prawne,
- powoływać oddziały terenowe,
- ubiegać się o status organizacji pożytku publicznego.
Stowarzyszenie zwykłe to uproszczona forma stowarzyszenia.
Stowarzyszenie to nie może:
- prowadzić działalności gospodarczej,
- nie posiada osobowości prawnej,
- nie podlega rejestracji,
- nie może powoływać oddziałów terenowych,
- łączyć się w związki,
- zrzeszać osób prawnych,
- przyjmować darowizn, spadków i zapisów, otrzymywać dotacji oraz korzystać z ofiarności publicznej.
Założycielami stowarzyszenia zwykłego muszą być co najmniej 3 osoby, które uchwalają regulamin jego działania i następnie informują właściwy organ administracji państwowej (wojewoda). Po upływie 30 dni od uzyskania przez ten organ informacji o utworzeniu stowarzyszenia zwykłego, ma ono prawo rozpocząć działalność.
A jeżeli chcesz założyć fundację
Co to jest fundacja?
Fundacja jest organizacją pozarządową powoływaną dla celów społecznie lub gospodarczo użytecznych, wyposażoną w majątek przeznaczony na realizację tych celów, ustanawianą przez fundatora w oświadczeniu woli złożonym przed notariuszem (lub w testamencie), uzyskująca osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego.
Istotą fundacji jest istnienie majątku przeznaczonego przez fundatora na publicznie użyteczny cel. Opiekę nad majątkiem oraz odpowiedzialność za realizację celów przejmuje, po zarejestrowaniu fundacji, zarząd.
Fundacja:
- jest organizacją pozarządową;
- jest powoływana przez fundatora;
- realizuje cele społecznie lub gospodarczo użyteczne;
- ma wyodrębniony majątek, przeznaczony na cele społeczne lub gospodarczo użyteczne;
- jest organizacją nienastawioną na zysk;
- ma osobowość prawną;
- działa w oparciu o statut (statut to podstawowy dokument, określający nazwę organizacji, jej cele, wewnętrzną strukturę itp.);
- jest rejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym;
- może prowadzić działalność gospodarczą.
Od czego musisz zacząć? – Znajdź właściwych ludzi, znajdź swoich sprzymierzeńców
Motorem działania stowarzyszenia są ludzie (członkowie). Często jest to grupa znajomych, którzy postanowili razem czegoś dokonać, bądź chcą coś zmienić. Na początku można prowadzić działalność społeczną jako grupa nieformalna. Zrealizowany pomysł okazuje się sukcesem i powstaje pomysł, aby rozwinąć działalność. To już tylko krok od sformalizowania działalności.
Kto może być członkiem Twojego stowarzyszenia?
Stowarzyszenia mogą tworzyć obywatele polscy, mający pełną zdolność do czynności prawnych (osoby, które ukończyły 18 lat i nie są ubezwłasnowolnione) i nie pozbawieni praw publicznych.
Małoletni poniżej 16 lat może należeć do stowarzyszenia, jeśli wyrażą na to zgodę jego przedstawiciele ustawowi (np. rodzice), nie może jednak korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego. Natomiast małoletni w wieku 16-18 lat (mający ograniczoną zdolność do czynności prawnych) może należeć do stowarzyszenia oraz korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego, ale w składzie zarządu danego stowarzyszenia większość muszą stanowić osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych.
Na jakim etapie zakładania stowarzyszenia musisz mieć statut?
Statut to najważniejszy wewnętrzny dokument – „konstytucja” stowarzyszenia – to pisemnie potwierdzona informacja o zasadach działania. Jest uchwalany przez członków założycieli na zebraniu założycielskim, dlatego tez warto go wcześniej przygotować oraz skonsultować.
Statut oraz ustawa Prawo o stowarzyszeniach to podstawa działania, te dwa dokumenty wyznaczają granice, pomiędzy którymi stowarzyszenie opiera swoją działalność. Wszelkie działania, prowadzone przez stowarzyszenie, muszą być zgodne ze statutem Musi też być napisany w miarę prosto, logicznie, bez zbędnych szczegółów, ale też bez braków utrudniających działania. Warto więc cele jakie będzie realizowało Stowarzyszenie opisać w miarę szeroko, aby za chwilę go nie zmieniać, co wiąże się i z dodatkową biurokracją, jak i opłatami.
„Postanowienia” statutu to klucz do sprawnego działania stowarzyszenia. W statucie szuka się odpowiedzi m.in. na takie pytania jak: Dla kogo działa stowarzyszenie? Jakie są nasze cele? Jakie działania możemy prowadzić? Jakie kompetencje mają nasze władze? Skąd może pochodzić majątek naszego stowarzyszenia? Statut to również źródło informacji dla innych, np. dla potencjalnych grantodawców, sponsorów. Z tego dokumentu dowiedzą się m.in. czym zajmuje się stowarzyszenie, co i w jaki sposób może robić, jaka jest jej struktura wewnętrzna, czy prowadzi działalność gospodarczą i jakiego rodzaju, kto może podpisywać umowy w jej imieniu.
W Twoim statucie muszą się znaleźć następujące, podstawowe informacje o stowarzyszeniu:
1. Nazwa, siedziba i teren działania;
2. Cele i sposoby ich realizacji;
3. Informacje o członkach stowarzyszenia (m.in. sposób nabycia, przyczyny utraty członkostwa, prawa i obowiązki członka);
4. Informacje o władzach stowarzyszenia (m.in. rodzaje, sposób ich wyboru, kompetencje, tryb pracy);
5. Sposób podejmowania decyzji, czyli warunki ważności uchwał;
6. Źródła majątku, czyli informacje o tym, skąd stowarzyszenie będzie miało pieniądze na działalność (sposób uzyskiwania środków i płacenia składek członkowskich);
7. Sposób reprezentowania stowarzyszenia;
8. Możliwość zaciągania zobowiązań majątkowych;
9. Zasady wprowadzania zmian w statucie;
10. Sposób rozwiązania się stowarzyszenia.
Masz grupę chętnych do pracy osób, masz jasno zdefiniowany cel , masz przygotowany, skonsultowany projekt statutu.
Jakie kroki musisz podjąć, prowadzące do założenia stowarzyszenia?
Krok I
Zwołaj i przeprowadź zebranie założycielskie
Zaproś na zebranie co najmniej 15 osób, które stają się członkami założycielami stowarzyszenia. Warto zaprosić kilka osób więcej, gdyby okazało się, że ktoś z jakiejś przyczyny nie dotrze na zebranie. Żeby sprawnie przeprowadzić zebranie należy wcześniej ustalić różne szczegóły organizacyjne: wybrać miejsce i ustalić termin zebrania, znaleźć osobę, która sprawnie poprowadzi zebranie, a także osobę, która spisze protokół z zebrania i przygotuje niezbędne dokumenty.
Przed zebraniem założycielskim przygotuj:
1. Projekt statutu
Jak wcześniej sugerowano wstępny projekt statutu dobrze jest przygotować wcześniej (czyli przed zwołaniem zebrania założycielskiego) i dostarczyć go do wglądu wszystkim potencjalnym członkom przyszłego stowarzyszenia. Głosowanie za przyjęciem statutu i jego zatwierdzenie musi mieć miejsce na zabraniu założycielskim.
2. Dokumenty założycielskie stowarzyszenia:
I. Listę członków założycieli z danymi: imię i nazwisko; data i miejsce urodzenia; adres zameldowania; numer dowodu osobistego, PESEL; własnoręczny podpis (bardzo ważne!). Listę możemy mieć od razu pełną lub możemy ją uzupełnić o brakujące informacje przed zebraniem lub w trakcie zebrania. Wygodnie jest, jeśli ta sama lista zawiera oświadczenie członków założycieli o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności czynności prawnych i pełni praw obywatelskich.
Listę trzeba przygotować w dwóch egzemplarzach. Uczestnicy zebrania podpisują oba egzemplarze.
II. Teksty uchwał, które muszą być podjęte w trakcie zebrania:
- uchwała o powołaniu stowarzyszenia - uchwała nr 1;
- uchwała o przyjęciu statutu - uchwała nr 2;
- uchwała o wyborze komitetu założycielskiego - uchwała nr 3.
Można też podjąć (i zalecane jest) uchwałę o wyborze zarządu - uchwała nr 4 oraz uchwałę o wyborze organu kontroli wewnętrznej - komisji rewizyjnej - uchwała nr 5. Dodatkowo można także podjąć uchwałę o wyborze konkretnych osób na stanowiska - prezesa, skarbnika i innych osób mających pełnić określone funkcje w zarządzie stowarzyszenia – uchwała nr 6.
Uchwały można wpisać do protokołu zebrania lub dołączyć jako załączniki do protokołu. Wszystkie uchwały stanowiące załączniki do protokołu zebrania podpisuje przewodniczący zebrania i protokolant (sekretarz).
Proponowany, przykładowy przebieg zebrania założycielskiego:
1. Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników.
2. Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał.
3. Wybór przewodniczącego (prowadzi spotkanie) i sekretarza (sporządza protokół z zebrania) - kandydaci mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez inne osoby. Ostateczny wybór dokonywany jest w głosowaniu jawnym - przechodzą osoby, które uzyskają najwięcej głosów.
4. Wybór komisji skrutacyjnej, która zbiera i liczy głosy (komisję powołujemy, jeżeli głosowanie jest tajne, jeżeli statut przewiduje taki sposób głosowania).
5. Podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia (uchwała nr 1).
6. Dyskusja nad statutem, zgłoszenie i ewentualne zatwierdzenie poprawek oraz uwag.
7. Podjęcie uchwały o przyjęciu statutu (uchwała nr 2).
8. Zgłoszenie kandydatów i wybór komitetu założycielskiego (np. 2-3 osoby) stowarzyszenia w głosowaniu jawnym (podjęcie uchwały o wyborze komitetu założycielskiego - uchwała nr 3).
9. Wybór władz stowarzyszenia: zarządu i organu kontroli wewnętrznej, np. komisji rewizyjnej (podjęcie dwóch uchwał o wyborze władz - uchwały nr 4 i 5).
10. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru prezesa, skarbnika i innych osób mających pełnić określone funkcje w zarządzie stowarzyszenia (uchwała nr 6).
11. Zamknięcie zebrania.
Wybranie zarządu i komisji rewizyjnej nie jest warunkiem koniecznym do zarejestrowania stowarzyszenia, władze stowarzyszenia można wybrać w terminie późniejszym - po zarejestrowaniu w KRS, czyli na pierwszym walnym zebraniu już zarejestrowanego stowarzyszenia. Ze względów praktycznych warto jednak od razu wybrać zarząd i komisję – to rozwiązanie ma bowiem tę zaletę, że nie trzeba tuż po zarejestrowaniu w KRS zwoływać walnego zebrania, aby wybrać zarząd i komisję rewizyjną, a dodatkowo płacić za zgłoszenie zmian do KRS.
Komitet założycielski, który bierze na siebie formalności związane z rejestracją, musi teraz wypełnić właściwe formularze KRS oraz skompletować wymagane dokumenty i załączniki. Komitet założycielski powinien też dopilnować, aby został spisany i podpisany protokół z zebrania założycielskiego.
KROK II
Przygotowuj wniosek rejestracyjny do KRS
Po przeprowadzeniu zebrania założycielskiego stowarzyszenia, musimy złożyć wniosek rejestracyjny do KRS. Obowiązek ten należy do komitetu założycielskiego, w związku z tym musi on wypełnić właściwe formularze oraz przygotować wymagane dokumenty i załączniki (np. statut, uchwały, formularze).
Wniosek o rejestrację w KRS składa się z następujących dokumentów:
I. Urzędowe formularze:
- KRS-W20 – formularz podstawowy, służący do zgłoszenia stowarzyszenia – jego nazwy, siedziby itd.;
- KRS-WK – służy do zgłoszenia osób wchodzących w skład zarządu (na jednym formularzu KRS-WK możemy wpisać dane dwóch osób, zatem jeśli do zarządu wybraliśmy np. cztery osoby to wypełniamy dwa takie formularze dla zarządu);
- KRS-WK – służy do zgłoszenia osób wchodzących w skład komisji rewizyjnej (na jednym formularzu KRS-WK możemy wpisać dane dwóch osób, zatem jeśli do komisji rewizyjnej wybraliśmy np. trzy osoby to wypełniamy dwa takie formularze dla komisji);
- KRS-WF – służy do zgłoszenia informacji o osobach wchodzących w skład komitetu założycielskiego (składamy ten formularz tylko wtedy, gdy rejestrujemy stowarzyszenie, które na zebraniu założycielskim nie wybrało władz);
- KRS-WM – służy do zgłoszenia zakresu działalności gospodarczej i wpisania stowarzyszenia do rejestru przedsiębiorców; składamy go tylko wtedy, gdy organizacja ma zapisaną w statucie możliwość prowadzenia działalności gospodarczej i chce rozpocząć tę działalność od razu po zarejestrowaniu w rejestrze stowarzyszeń.
Formularze trzeba wypełnić w języku polskim, czytelnie, na maszynie, komputerowo, lub odręcznie, wielkimi, drukowanymi literami. Wypełniamy tylko pola jasne. Wszystkie pola, których nie wypełniamy należy przekreślić (najlepiej przekreśleniem ukośnym przez całą rubrykę).
W polach, w których istnieje możliwość wyboru, trzeba wstawić znak X w jednym z kwadratów (chyba, że instrukcja pod polem informuje, że, w przypadku gdy zawartość pola w ogóle nie dotyczy organizacji, pole trzeba przekreślić).
II. Pozostałe załączniki:
- statut stowarzyszenia – dwa egzemplarze, podpisane przez komitet założycielski;
- protokół z zebrania założycielskiego – dwa egzemplarze, podpisane przez przewodniczącego i sekretarza zebrania;
- lista członków założycieli (zawierająca imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego, numer PESEL, własnoręczny podpis) – dwa egzemplarze, podpisane przez przewodniczącego i sekretarza zebrania;
- podjęte na zebraniu uchwały – wszystkie w dwóch egzemplarzach, podpisane przez przewodniczącego i sekretarza zebrania (uchwały: o powołaniu stowarzyszenia, przyjęciu statutu, wyborze komitetu założycielskiego; także uchwałę o wyborze zarządu i uchwałę o wyborze komisji rewizyjnej, o wyborze władz stowarzyszenia, jeśli takie uchwały podjęliśmy);
- dowód dokonania opłaty za wniosek o wpis do rejestru (składamy go tylko wtedy, gdy zgłaszamy jednocześnie wpis działalności gospodarczej do rejestru przedsiębiorców).
Jeśli stowarzyszenie rejestruje równocześnie działalność gospodarczą składa dodatkowo:
- wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania fundacji uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu;
- wniosek o wpis w rejestrze REGON (druk RG-1);
- zgłoszenie identyfikacyjne do Urzędu Skarbowego (druk NIP-2) wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika US; do NIP-2 trzeba dołączyć umowę/dokument umożliwiającą korzystanie z lokalu w którym jest siedziba (może to być np. umowa użyczenia lokalu);
- zgłoszenie płatnika składek w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych (o ile chce od razu zatrudniać pracowników).
Wszystkie dokumenty muszą być oryginałami albo kopiami potwierdzonymi przez notariusza. Nowe stowarzyszenie musi pamiętać o złożeniu dwóch oryginalnych kompletów wniosku (podwójne formularze, załączniki i dokumenty) - jeden komplet jest przesyłany do organu nadzorującego działalność stowarzyszenia, czyli do właściwego starosty powiatu (lub prezydenta miasta na prawach powiatu).
Wnioskujący o wpis do KRS powinien też załączyć zaświadczenie o wniesieniu opłaty za rejestrację lub wniosek o zwolnienie z opłaty. Na mocy art. z art. 17 ust 4 ustawy Prawo o stowarzyszeniach postępowanie w sprawach o wpis stowarzyszenia do KRS jest wolne od opłat sądowych i Stowarzyszenie nie powinno płacić za rejestrację w KRS.
Stowarzyszenie wnioskujące o wpis do KRS musi jednak liczyć się z opłatami za:
- wpis do rejestru przedsiębiorców w KRS (jeżeli rejestruje działalność gospodarczą), opłata = 1000 zł
- ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (jeżeli rejestruje się w rejestrze przedsiębiorców); opłata = 500 zł; sąd nie może zwolnić z opłaty za ogłoszenie w MSiG.
Sąd ma 3 miesiące, od dnia złożenia wniosku, na rozstrzygnięcie wniosku o zarejestrowanie stowarzyszenia, przy założeniu, że nie ma żadnych uchybień formalnych, np. niekompletne dokumenty, źle wypełnione formularze, zastrzeżenia do treści statutu Jakiekolwiek braki powodują dłuższe oczekiwanie na rejestrację.
Sąd rejestrowy wysyła do starosty (organ nadzorujący) odpis wniosku o rejestrację
wraz z załącznikami. Starosta ma 14 dni, licząc od dnia doręczenia wniosku, na ustosunkowanie się do złożonego wniosku. Sąd rejestrowy zawiadamia założycieli i organ nadzorujący o wpisaniu stowarzyszenia do KRS.
Po zbadaniu wszystkich okoliczności sąd wydaje postanowienie o jego zarejestrowaniu. Jednak nasze stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną i może podjąć działalność dopiero z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o zarejestrowaniu - chodzi o upływ terminu do wniesienia środka odwoławczego (jest to okres wynoszący co najmniej 3 tygodnie od doręczenia postanowienia). Po uprawomocnieniu się postanowienia stowarzyszenie zostaje wpisane do rejestru stowarzyszeń. O fakcie tym zostajemy poinformowani przez sąd rejestrowy. Wiadomość ta dociera również za pośrednictwem sądu rejestrowego do organu nadzorującego(aktualnie jest to wojewoda).
Krajowy Rejestr Sądowy, w skrócie KRS, to ogólnopolski rejestr prowadzony przez wydziały gospodarcze sądów rejonowych, w którym rejestrują się różne podmioty np. stowarzyszenia, fundacje, spółki itd. Wydziały KRS znajdują się we wszystkich miastach wojewódzkich, przy czym w większych miejscowościach mogą to być dwa, trzy wydziały. W sumie jest ich 21.
Cały rejestr jest podzielony na trzy części:
- rejestr przedsiębiorców
- rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej
- rejestr dłużników niewypłacalnych
Nowe stowarzyszenie/fundacja rejestruje się w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Dodatkowo, jeśli chce prowadzić działalność gospodarczą musi zarejestrować się w rejestrze przedsiębiorców, który jest także częścią KRS. W KRS uzyskuje się także status organizacji pożytku publicznego.
Dzięki wpisowi do KRS organizacja uzyskuje osobowość prawną – oznacza to, że stowarzyszenie/fundacja staje się podmiotem różnych praw i obowiązków i może podejmować czynności prawne, co znacznie poszerza możliwości działania (może np. rozpocząć działalność gospodarczą, podejmować współpracę finansową z administracją, przyjmować darowizny itp.).
Organizacja może rozpocząć działalność, dla której została powołana dopiero od momentu dokonania wpisu w KRS.
Adres do właściwego Krajowego Rejestru Sadowego w Warszawie:
Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego
ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa
XIV Wydział Gospodarczy KRS, tel.: (0 22) 44 00 560
http://bip.ms.gov.pl/krs/krs.php
Informację, ewentualne odpisy możemy także uzyskać w:
Urząd Statystyczny w Warszawie
Oddział w Ciechanowie
ul. Nadrzeczna 1, 06-400 Ciechanów
Tel.: 023 672 37 89
Fax: 023 672 50 41
e-mail: ci.uswaw@stat.gov.pl
Krok III
Co robimy po zarejestrowaniu się w KRS?
Stowarzyszenie po zarejestrowaniu w KRS:
- składa wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej przez co uzyska numer REGON;
- zakłada konto bankowe;
- zgłasza się do urzędu skarbowego w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej – NIP.
REGON to krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej. Numer REGON jest informacją o organizacji, służącą przede wszystkim do:
- identyfikacji podmiotów wpisywanych do rejestrów i systemów informacyjnych administracji publicznej;
- ujednoliceniu sposobu opisywania podmiotów;
- dostarczeniu ogólnej charakterystyki działających podmiotów;
- tworzenia baz adresowych działających podmiotów;
- tworzenia baz potrzebnych do badań statystycznych.
Numer REGON będzie potrzebny organizacji w kontaktach z różnymi urzędami i instytucjami (np. przy ubieganiu się numer NIP, przy wypełnianiu wniosku o dotację, przy podpisywaniu umów z różnymi kontrahentami). Wniosek o numer REGON składa się w urzędzie statystycznym (lub jego oddziale), właściwym ze względu na siedzibę organizacji. Wniosek można też przesłać pocztą. Mamy na to 14 dni od daty rejestracji w KRS.
Organizacja wypełnia formularz wniosku RG-1. Wniosek RG-1 jest dostępny m.in.: na stronie internetowej GUS (www.stat.gov.pl), w urzędach statystycznych i ich oddziałach w województwie (na terenie którego organizacja ma siedzibę) oraz w KRS.
Z przepisów nie wynika bezpośrednio obowiązek posiadania konta bankowego przez stowarzyszenie czy fundację. Jest jednak obowiązek dokonywania niektórych płatności za pośrednictwem konta bankowego, np.
- transakcji o dużej wartości powyżej 15 tys. euro (art. 22 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej),
- przyjmowania darowizn, które mają być podstawą do odliczenia podatkowego u darczyńcy (ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych)
- zapłaty zobowiązań podatkowych,
dlatego też jednak lepiej konto założyć.
Pamiętajmy o tym, że informacje o rachunku bankowym jesteśmy zobowiązani zgłosić do urzędu skarbowego. Dotyczy to nie tylko pierwszego zakładanego przez stowarzyszenie czy fundację konta ale i każdego kolejnego rachunku. Informacje te zgłaszamy na formularzu NIP-2.
NIP służy do identyfikacji podmiotów prowadzących działalność i musimy go mieć nawet, jeżeli dochody organizacji pochodzą tylko ze składek członkowskich lub przez jakiś czas nie mamy żadnych dochodów. Zgłoszenie NIP-2 jest ostatnim etapem rejestracji – określamy w nim datę rozpoczęcia działalności.
O numer NIP występujemy do właściwego urzędu skarbowego, właściwego dla siedziby organizacji. Składamy wypełniony druk zgłoszenia NIP-2, a z nim następujące dokumenty (załączniki):
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub innego rejestru (np. dla stowarzyszenia zwykłego);
- statut lub inny dokument wewnętrzny organizacji;
- zaświadczenie o numerze REGON
- umowa na posiadanie/wynajem lub użyczenie lokalu (więcej czytaj tutaj: poradnik.ngo.pl/x/504001);
- umowa z bankiem lub zaświadczenie o prowadzeniu rachunku bankowego
Na numer NIP czeka się około 2-3 tygodni.
Przeszedłeś przez wszystkie kroki zmierzające do założenia stowarzyszenia.
Gratulujemy!
Życzymy trafnych decyzji, pojętych z myślą o mieszkańcach społeczności, realizowanych z konsekwencją, zaangażowaniem i zasadą współpracy.
Podstawy prawne:
- Ustawa z dn. 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 855 z późn. zm.)
- Ustawa z dn. 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.)
- Ustawa z dn. 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 z późn. zm.)
- Ustawa z dn. 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Nr 121, poz. 769 z późn. zm.)
- Ustawa z dn. 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. Nr 167, poz. 1398 z późn. zm.)
- Ustawa z dn. 14 grudnia 2001 r. Ustawa o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, ustawy – Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz ustawy – Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. z 2002 r., Nr 1, poz. 2 z późn. zm.)
- Ustawa z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
- Ustawa z dn. 24 kwietnia 2003 r. Przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 874 z późn. zm.)
Przydatne strony internetowe:
http://www.ngo.pl
http://poradnik.ngo.pl
http://www.pozytek.gov.pl
|
|
Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania