|
Zakres kompetencji
Do podstawowych zadań WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO należy: obsługa Rady, Komisji Rady i Radnych, zapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych miasta oraz obsługa prawna Urzędu, a w szczególności:
1) Obsługa Rady:
a) koordynowanie spraw dotyczących technicznego przygotowania materiałów sesyjnych, w tym projektów uchwał Rady, kompletowanie tych materiałów, powiadamianie o zwołaniu sesji, jej obsługa, przekazywanie uchwał do realizacji,
b) współdziałanie z Radnymi w zakresie spraw wynikających z ustawy samorządowej, m.in. utrzymanie więzi radnych z wyborcami, przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady, powiadamianie o zwołaniu posiedzenia i jego obsługa,
c) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do Rady lub Przewodniczącego Rady,
d) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady,
e) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków i opinii komisji, a także czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
f) prowadzenie ewidencji radnych oraz ewidencji ich udziału w pracach Rady.
2) Organizowanie wyborów:
a) do Sejmu i Senatu,
b) samorządowych,
c) na ławników do sądów i do innych organów w ramach upoważnień ustawowych,
d) do izb rolniczych.
3) Zapewnienie obsługi i udzielanie pomocy przy przeprowadzaniu konsultacji społecznych,
referendum oraz tworzeniu jednostek pomocniczych Rady w ramach określonych przepisami
szczególnymi.
4) Organizowanie pracy Urzędu:
a) przygotowywanie materiałów do opracowania regulaminu organizacyjnego Urzędu i innych dokumentów dotyczących prawidłowej organizacji pracy w Urzędzie,
b) organizacja szkoleń, przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z kierowaniem na szkolenia w celu dokształcania, prowadzenie spraw związanych z praktykami odbywanymi w Urzędzie,
c) nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów,
d) prowadzenie księgi kontroli zewnętrznych i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych.
5) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu:
a) gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, formularzami,
b) nadzór nad zabezpieczeniem mienia Urzędu,
c) prowadzenie i nadzór nad archiwum,
d) obsługa sekretariatu Burmistrza,
e) prowadzenie socjalnej działalności zakładowej.
6) Prowadzenie spraw komputeryzacji Urzędu.
7) Prowadzenie spraw w zakresie ochrony danych osobowych.
8) Prowadzenie spraw pracowniczych:
a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych miasta,
b) kontrola dyscypliny pracy i jej organizacji w ramach sprawowania kontroli wewnętrznej, przygotowywanie materiałów do prowadzenia postępowania dyscyplinarnego wobec pracowników mianowanych i udzielania kar zgodnych Kodeksem Pracy wobec pozostałych pracowników samorządowych,
c) prowadzenie spraw dotyczących wykonania ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.
9) Współdziałanie w zakresie planowania i realizacji zadań obronnych i Obrony Cywilnej z Inspektoratem Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej.
10) Sprawowanie nadzoru nad dokumentami poszczególnych wydziałów znajdujących się w kancelarii tajnej.
11) Planowanie wyżywienia, zakwaterowania i innego zabezpieczenia materiałowego formacjom
Obrony Cywilnej.
12) Planowanie zabezpieczenia materiałowo - technicznego akcji ratunkowej i zabezpieczenie
ludności warunków do przetrwania.
13) Opiniowanie projektów aktów prawnych Burmistrza oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady, doradztwo prawne, prowadzenie zastępstwa sądowego, opiniowanie projektów umów, porozumień i ugód, realizacja innych zadań przewidzianych w przepisach z zakresu obsługi prawnej.
|
