|
Zakres kompetencji
Do podstawowego zakresu działania WYDZIAŁU SPRAW OBYWATELSKICH należy realizacja zadań wynikających z przepisów ewidencji ludności i dowodach osobistych o powszechnym obowiązku obrony kraju, a w szczególności:
1. W zakresie ewidencji ludności:
a) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych (zameldowania – wymeldowania),
b) prowadzenie postępowania administracyjnego oraz przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawach o wymeldowanie i zameldowanie,
c) wpisywanie numerów ewidencyjnych na kartach KOM mieszkańców oraz dokumentach stwierdzających tożsamość,
d) wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności,
e) udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbiorów PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
2. Wydawanie dowodów osobistych i wykonywanie czynności związanych z tymi dokumentami.
3. Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Wyborców.
4. Czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony kraju:
a) przygotowanie poboru do zasadniczej służby wojskowej, prowadzenie rejestru przedpoborowych,
b) prowadzenie poszukiwań przedpoborowych, którzy nie stawili się do rejestracji i poborowych, którzy nie stawili się do poboru,
c) prowadzenie spraw związanych z odroczeniem zasadniczej służby wojskowej,
d) orzekanie o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkami rodziny, prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz uznaniu za jedynych żywicieli rodzin żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek tej służby,
5. Prowadzenie akcji posłańczej,
6. Przygotowywanie dokumentów dotyczących nakładania obowiązkowych świadczeń na rzecz obronności kraju oraz przygotowywanie decyzji w tej sprawie,
7. Załatwianie spraw dotyczących usuwania niewypałów i prowadzenie stosownej dokumentacji,
8. Prowadzenie korespondencji z polskimi placówkami konsularnymi w indywidualnych sprawach obywateli polskich,
9. Wydawanie zezwolenia na organizowanie zbiórek publicznych oraz rejestrowanie zgromadzeń,
10. Przygotowywanie danych o ludności miasta niezbędnych dla właściwego planowania i realizacji ewakuacji ludności.
W zakresie swego działania Wydział współpracuje z:
1. Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji,
2. Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim,
3. Krajowym Biurem Wyborczym,
4. Krajowym Rejestrem Karnym,
5. Policją,
6. Wojskową Komendą Uzupełnień w Ciechanowie,
7. Jednostką Wojskową w Nowym Dworze Mazowieckim,
8. Starostwem Powiatowym w Mławie,
9. Sądem Rejonowym w Mławie,
10. Urzędem Statystycznym w Ciechanowie
Do podstawowego zakresu działania URZĘDU STANU CYWILNEGO należy prowadzenie spraw z zakresu rejestracji aktów stanu cywilnego, a w szczególności:
1. Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów,
2. Przyjmowanie oświadczeń o:
a) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
b) wstąpieniu w związek małżeński,
c) uznaniu dziecka,
d) nadaniu dziecku nazwiska męża matki lub żony męża,
e) wyborze nazwiska jakie będą nosili małżonkowie po zawarciu małżeństwa i dzieci zrodzone z tego małżeństwa,
f) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
g) zmianie imienia dziecka wpisanego do aktu urodzenia w chwili jego sporządzenia,
3. Przyjęcie zgłoszenia urodzenia lub zgonu, które nastąpiły na obszarze działania innego USC,
4. Wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem miesięcznego terminu wyczekiwania,
5. Wydawanie zaświadczeń:
a) stwierdzających, że obywatel polski posiada zdolność prawną do zawarcia małżeństwa za granicą,
b) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa przeznaczone dla jednostki organizacyjnej kościoła lub związku wyznaniowego, w której będzie zawierane małżeństwo konkordatowe,
c) o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego
6. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach: prostowania, uzupełniania, odtwarzania i ustalania treści aktu stanu cywilnego oraz wpisywania aktów zagranicznych,
7. Prowadzenie korespondencji z placówkami konsularnymi za granicą w indywidualnych sprawach obywateli polskich,
8. Aktualizacja danych o ludności miasta i współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Spraw Obywatelskich /realizacja ewakuacji ludności/,
9. Wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk,
W realizacji powierzonych zadań Urząd Stanu Cywilnego współpracuje z:
1. Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji,
2. Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim,
3. Polskimi placówkami konsularnymi na terenie obcych państw,
4. Urzędem Statystycznym w Ciechanowie,
5. Sądem Rejonowym i Okręgowym,
6. Urzędami Stanu Cywilnego i Urzędami Miast i Gmin na terenie całego kraju.
|
